Истинная стоимость устройства: как клиники O&P рассчитывают, сколько на самом деле стоит каждый ортез
4 min reading time
В большинстве клиник O&P цена зависит от материалов и привычки. Этот пошаговый метод добавляет трудозатраты, накладные расходы на мастерские и переделки, чтобы вы знали истинную стоимость каждого ортеза и гнезда – и где теряется ваша прибыль.
Спросите большинство владельцев клиник O&P, сколько им стоит изготовление индивидуального ортеза стопы или транстибиальной гильзы, и вы услышите стоимость материалов. Спросите, сколько это будет стоить, если учесть время технического специалиста, накладные расходы на мастерскую и доработку, и ответ обычно становится догадкой. В результате этой догадки маржа незаметно исчезает. В этом руководстве описан простой и повторяемый способ расчета истинной стоимости устройства в вашей клинике, поэтому ваши цены строятся на цифрах, а не на привычках.
Эта статья представляет собой общую деловую информацию для владельцев и менеджеров клиник, а не советы по бухгалтерскому учету, налогам или клиническим рекомендациям. Проработайте этот метод вместе со своим бухгалтером, используя свои собственные цифры.
Почему «материалы плюс наценка» занижают стоимость
Материалы легче всего увидеть, потому что вы покупаете их по счету-фактуре. Но в большинстве цехов эксплуатации и ремонта более крупные затраты составляют время и накладные расходы: аренда цеха, электричество для печей и оборудования для термоформования, извлечение, обслуживание оборудования, прием и администрирование, а также время врача на оценку, отливку и установку. Цена, установленная как «материалы, умноженные на три», может выглядеть разумно для простой стельки и потерять деньги на сложную AFO или розетку, для которой требуются два контрольных фитинга.
Четыре составных элемента стоимости одного устройства
Для каждого типа устройства, которое вы производите регулярно, сложите стоимость из четырех частей:
Прямые материалы – термопластичный лист, пенопласт, верхние крышки, материалы для ламинирования, гипс, комплектующие, ремни и крепления. Используйте то, что вы фактически используете, включая справедливую долю обрезков и отходов.
Прямой труд — минуты клинициста (оценка, отливка или сканирование, подгонка, проверка) и минуты технического специалиста (коррекция, формовка, фрезерование, шлифовка, отделка), каждое из которых умножается на стоимость минуты, которая включает зарплату, надбавки и расходы на визу или льготы.
Мастерская и клиника накладные — текущие расходы, которые не относятся к одному устройству, но держат двери открытыми.
Переделки и корректировки — скрытая стоимость устройств, которые вам придется изготовить дважды.
Шаг за шагом: определите свои собственные цифры
Шаг 1. Выберите пять лучших устройств
Не пытайтесь рассчитать стоимость всего. Перечислите пять типов устройств, которые составляют большую часть вашего объема — например, индивидуальные ортезы стопы, полуиндивидуальные стельки, твердые AFO, транстибиальные гильзы и корсеты для позвоночника. Это цены, которые имеют наибольшее значение для вашей прибыли.
Шаг 2. Распределите работу на две недели
Попросите врачей и технических специалистов отметить время начала и окончания каждого этапа каждой работы: оценка, литье, исправление, нагрев и формовка, обрезка на фрезерном станке сокет-маршрутизатор, обработка на шлифовальном станке . или шлифовальная машина, примерка и проверка. Достаточно простого листа в буфере обмена. Две недели честного расчета времени скажут вам больше, чем любая оценка.
Шаг 3. Рассчитайте стоимость рабочего часа
Для каждой должности сложите годовую стоимость рабочей силы и разделите ее на часы, в течение которых человек действительно доступен для работы с пациентами и устройствами – не часы по контракту, а часы после отпуска, обучения, встреч и администрирования. Это дает вам реальную стоимость часа и стоимость минуты.
Шаг 4: Поглотите свои накладные расходы
Сложите годовые накладные расходы клиники и мастерской: аренда, коммунальные услуги, техническое обслуживание, страхование, программное обеспечение, зарплата администраторов, маркетинг и амортизация оборудования. Затем разделите это число на общее количество часов продуктивного труда, которое вы ожидаете в году. Бухгалтеры по управленческому учету называют это коэффициентом поглощения накладных расходов: запланированные накладные расходы, разделенные на запланированные в бюджете прямые трудозатраты. В руководстве ACCA также подчеркивается одна загвоздка: если количество фактически отработанных вами часов оказывается ниже запланированного, вы недоокупаете свои накладные расходы. Это веская причина держать мастерскую занятой и избегать простоев.
Шаг 5: Добавьте пособие на переделку
Посмотрите на последние три месяца. Если одна розетка из десяти нуждается в существенной переделке, каждая проданная вами розетка должна стоить примерно десятую часть стоимости дополнительной розетки. Отслеживайте ремейки по причинам – подгонка, кастинг, материал или общение – чтобы со временем можно было снизить надбавку. Лучшее получение формы с первого раза, например, с помощью отливки Amparo и гильз, является одним из способов, с помощью которых клиники сокращают этот показатель.
Шаг 6. Разместите это на одной странице
Для каждого устройства: материалы + (трудо-минуты × стоимость минуты) + (трудо-часы × накладные расходы) + допуск на переделку = истинная стоимость. Поместите пять устройств рядом с вашей текущей ценой и текущим тарифом страховщика. Большинство владельцев находят хотя бы одно устройство, которое они субсидируют.
Что делать с ответом
Истинная стоимость одного устройства дает вам три рычага. Во-первых, price: вы можете установить комиссию на основе известного минимального уровня — в нашем сопутствующем руководстве по уверенному ценообразованию устройств эксплуатации и обслуживания показано, как это сделать. Во-вторых, time: время показывает, где задания ждут или повторяют шаги, а также где надежное оборудование, такое как Qaadir Q5250 с регулируемым гнездом или специальная шлифовальная машина, экономит минуты на каждом устройстве. В-третьих, materials: как только вы увидите, что потребляет каждое устройство, вы сможете справиться с отходами – см. остановить утечку прибыли с полки с материалами.
Начните в этом месяце
Выберите одно устройство – ваше самое объемное – и запланируйте каждый этап для следующих десяти заданий. Добавьте материалы, примените стоимость минуты и ставку накладных расходов за первый проход, а затем сравните результат со своей ценой. Одна честная цифра — основа стабильной и прибыльной клиники.
Если вы планируете сократить время мастер-класса на одно устройство, просмотрите наш ассортимент оборудования для мастерских или напишите по электронной почте. support@qaadir.me — наша команда может помочь вам спланировать оборудование для устройств, которые приносят вам деньги.
Контроль запасов в мастерской по эксплуатации и производству: прекратите утечку прибыли с полки с материалами
Обрезки, смолы с истекшим сроком годности и срочные перевозки незаметно съедают каждое устройство. Практическое руководство по подсчету запасов, ABC-анализу, минимальным уровням и увеличению выхода термопластичных...
Pricing O&P Devices with Confidence: Fees That Protect Your Clinic's Margin
Прекратите делать скидки, прежде чем кто-либо возразит. Как владельцы клиник по лечению заболеваний стоп и операций по уходу за ногами могут устанавливать плату исходя из...
Истинная стоимость устройства: как клиники O&P рассчитывают, сколько на самом деле стоит каждый ортез
В большинстве клиник O&P цена зависит от материалов и привычки. Этот пошаговый метод добавляет трудозатраты, накладные расходы на мастерские и переделки, чтобы вы знали истинную...
